Organización Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico, GESDOCOL SAS

Archivo de Gestion

GESDOCOL SAS ( Gestion Documental Colombiana) establece y aplica los criterios para la producción, recepción, distribución organización, conservación y custodia
de los documentos en la primera etapa del ciclo documental 
por parte de la dependencias de la organización.

El alcance del archivo de Gestión
Funciones y principios básicos
Responsabilidades y responsables de los archivos de Gestión.
Recepción y despacho de documentos
Definición de los términos archivísticos usados en la primera etapa del ciclo vital del documento
Políticas para la definición de los tipos documentales a través del levantamiento de las Tablas de retención Documental.

Organización Archivo Central

Continuación de la segunda fase del ciclo archivístico donde se concentran  los documentos  transferidos  por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez que han finalizado su trámite, pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. Organización Archivo Histórico   Disposición y organización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico.

 



El servicio de organización de archivos que le brinda GESDOCOL SAS, le garantiza un ciclo de administración documental exitoso y eficaz, desarrollado a partir de la elaboración de las Tablas
de Retención, como instrumento de trabajo archivístico, para establecer las etapas y el tratamiento de los documentos desde de su creación hasta su eliminación o conservación y aplicando metodologías sustentadas en procesos de calidad.

Las técnicas archivísticas se enfocan hacia la  creación del Archivo Total en las siguientes etapas:

Organización Archivo de Gestion